Τμημα β οικονομικου

Προϊσταμένη : Θεοφανή Δημητριάδου | Επικοινωνία :toith@dide.evr.sch.gr

Τμήμα Οικονομικού

Αρμοδιότητες Τμήματος

Σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 52 του Προεδρικού Διατάγματος 18/22-2-2018 (ΦΕΚ 31/Α/23-2-2018) : «Οργανισμός Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων»:
Το Τμήμα Β΄ Οικονομικού είναι αρμόδιο για:
α) τη χορήγηση Μ.Κ. στο πάσης φύσεως προσωπικό αρμοδιότητας της Διεύθυνσης,
β) την συγκέντρωση και επεξεργασία των απαραίτητων στοιχείων για τη σύνταξη του προϋπολογισμού της Διεύθυνσης, την παρακολούθηση και εκτέλεση αυτού και την σύνταξη του απολογισμού της,
γ) την έκδοση των πράξεων μετακίνησης των εκπαιδευτικών και των διοικητικών υπαλλήλων της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης,
δ) την σύνταξη των καταστάσεων εξόδων κίνησης εκτός έδρας και μέριμνα για την αποστολή τους στις αρμόδιες Δημοσιονομικές Υπηρεσίες Εποπτείας και Ελέγχου του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους (ΔΥΕΕ), με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 24 του ν. 4270/2014,
ε) την προώθηση των οικονομικών θεμάτων και την εκκαθάριση δαπανών που αφορούν στην οργάνωση και διενέργεια των πάσης φύσεως εξετάσεων και διαγωνισμών που διεξάγονται εντός της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης,
στ) την τακτοποίηση χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής για δαπάνες αρμοδιότητας της Διεύθυνσης,
ζ) τον έλεγχο των δαπανών μεταφοράς μαθητών,
η) τον έλεγχο των προϋποθέσεων και δικαιολογητικών για την ενίσχυση οικογενειών χαμηλού εισοδήματος με τέκνα σε σχολεία,
θ) τη μέριμνα για την παροχή τηλεφωνικών και ηλεκτρονικών συνδέσεων,
ι) την παραλαβή και διάθεση των πάσης φύσεως υλικών και μέσων,
ια) την εν γένει στήριξη των υπηρεσιών και υπηρεσιακών συμβουλίων της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης σε οικονομικής φύσεως θέματα,
ιβ) την έκδοση αποφάσεων δέσμευσης πιστώσεων και την τήρηση και ενημέρωση Μητρώου Δεσμεύσεων,
ιγ) τον έλεγχο και την υποβολή δικαιολογητικών για την εκκαθάριση κάθε είδους δαπάνης, με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 24 του ν. 4270/2014,
ιδ) τον χειρισμό κάθε άλλου συναφούς θέματος.

Οργανόγραμμα Τμήματος

Αρμοδιότητες	Ονοματεπώνυμο	Κλάδος	Τηλέφωνο επικοινωνίας
Προϊσταμένη Τμήματος Προίσταμένη Τμήματος, Επίλυση και διεκπεραίωση τυχόν προβλημάτων που προκύπτουν στο Τμήμα λόγω θέσης ως Προϊσταμένης του Τμήματος. Μισθοδοσία μονίμων, αναπληρωτών τακτικού προϋπολογισμού, ιεροδιδασκάλων, ωρομισθίων μουσικών. Καταχώρηση και πληρωμής μισθοδοσίας αναπλητών ΕΣΠΑ-ΕΠΑ γενικής εκπαίδευσης στο σύστημα Μισθοδοσίας Bglossa ως καταχωρίστρια ΕΣΠΑ. Οδοιπορικά ΕΣΠΑ-ΕΠΑ Γενικής εκπαίδευσης στο Bglossa. Πρόσθετες αποδοχές πάσης φύσεως (καταχώρηση στο ΔΙΑΣ). Φορολογικό Αρχείο. Έκδοση ατομικών δελτίων κατάταξης (ΑΔΚΥ), καταχώρηση μισθολογικών κλιμακίων στο σύστημα Μισθοδοσίας ΔΙΑΣ και στο σύστημα Μισθοδοσίας Bglossa . Έλεγχος παρουσιολογίων και προγραμμάτων των αναπληρωτών εκπαιδευτικών ΕΣΠΑ. Συλλογή, επεξεργασία, καταχώρηση δεικτών ΕΣΠΑ. Παρακολούθηση προ:yπολογισμού οικονομικού έτους. Υποβολή ΑΠΔ μονίμων-αναπληρωτών τακτικού προϋπολογισμού-αναπληρωτών ΕΣΠΑ-ιεροδιδασκάλων-ωρομισθίων μουσικών. Απάντηση στις Δικαστικές Αγωγές. Παρακολούθηση του Πρωτοκκόλου ΣΗΔΕ-Φ, γνωστοποίηση -χρέωση στην υπάλληλο του τμήματος.	Θεοφανή Δημητριάδου	ΔΕ Διοικητικού Λογιστικού	2551354224
Τήρηση, παρακολούθηση και εκτέλεση προϋπολογισμού της ΔΔΕ σε μηνιαία και ετήσια βάση. Ενημέρωση της Περιφερειακής Δ/νσης Εκπ/σης και του Υπουργείου Παιδείας για τα στοιχεία προϋπολογισμού. Ανάρτηση μηνιαίων στοιχείων στην ιστοσελίδα της ΔΔΕ Έβρου. Έκδοση εγκρίσεων μετακίνησης εκπαιδευτικών και διοικητικών υπαλλήλων. Έλεγχος πάσης φύσεων οικονομικών δαπανών και αποστολή δαπανών για πληρωμή στην αρμόδια ΔΥΕΕ. Παρακολούθηση του σχετικού προϋπολογισμού, ενημέρωση του σχετικού μητρώου, έκδοση αποφάσεων δέσμευσης πιστώσεων. Τήρηση και ενημέρωση του σχετικού Μητρώου Δεσμεύσεων. Διενέργεια έρευνας αγοράς, σύνταξη αιτιολογικών πράξεων λειτουργικών δαπανών, τήρηση μητρώου λειτουργικών δαπανών. Μεταφορά μαθητών.	Ολμπασάλη Βασιλική	ΠΕ Διοικητικού Οικονομικού	2551354212