Τμημα Α διοικητικου

Προϊσταμένη : Μαρίνα Χαραλαμπίδου | Επικοινωνία : tmdth@dide.evr.sch.gr

Τμήμα Διοικητικού

Αρμοδιότητες Τμήματος

Το Τμήμα Α΄ Διοικητικού είναι αρμόδιο για:

α) την τήρηση του πρωτοκόλλου και του αρχείου και τη διαχείριση και διεκπεραίωση της αλληλογραφίας της Διεύθυνσης,

β) την οργάνωση και διεξαγωγή κάθε είδους εξετάσεων και διαγωνισμών,

γ) τη διαχείριση όλων των θεμάτων αρμοδιότητας της Διεύθυνσης που σχετίζονται με υλοποίηση ευρωπαϊκών προγραμμάτων, εκπαιδευτικές επισκέψεις, ανταλλαγές και εκδρομές μαθητών,

δ) τον έλεγχο της ισοτιμίας τίτλων αλλοδαπής δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης,

ε) τη διεκπεραίωση κάθε είδους διοικητικών διαδικασιών,

στ) τη διαχείριση των ψηφιακών υπογραφών,

ζ) την παραλαβή και διανομή διδακτικών βιβλίων, εποπτικών και οπτικοακουστικών μέσων και βοηθημάτων,

η) την παρακολούθηση της προς δημοσίευση ύλης στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως,

θ) τις σχολικές μεταβολές (ίδρυση, κατάργηση, συγχώνευση, προαγωγή, υποβιβασμός, μεταστέγαση, μετονομασία),

ι) την εποπτεία των ιδιωτικών σχολείων,

ια) την τήρηση των αρχείων σχολικών μονάδων που καταργήθηκαν,

ιβ) τον χειρισμό κάθε άλλου συναφούς θέματος.

Οργανόγραμμα Τμήματος

Αρμοδιότητες	Ονοματεπώνυμο	Κλάδος	Τηλέφωνο επικοινωνίας
Προϊσταμένη Τμήματος Οργάνωση και διεξαγωγή εξετασεων ΚΠΓ (Α΄& Β΄περιόδου κάθε έτους), Οργάνωση και διεξαγωγή Πανελλαδικών εξετάσεων κάθε έτους, Έλεγχος ισοτιμίας τίτλων αλλοδαπής δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης,Έλεγχος δικαιολογητικών – έκδοση αντιστοιχίας τίτλων εξωτερικού, Αναγγελιες εναρξης επαγγελματος – ανανεωσεις σε φροντηστηρια-ΚΞΓ-Κατ’ οίκον – ταξινόμηση νομοθεσίας περί ιδιωτικών σχολείων, Σχολικές μεταβολές (ίδρυση, κατάργηση, συγχώνευση, προαγωγή, υποβιβασμός, μεταστέγαση, μετονομασία σχολικών μονάδων) εγκυκλιος Νοεμβρίου, Τήρηση αρχείων κατηργημένων σχολικών μονάδων, Βεβαιωσεις συνεχισης σπουδων, 6ετης φοίτησης, γνησιο υπογραφης και διεκπεραίωση κάθε είδους διοικητικών διαδικασιών, Διαχείριση όλων των θεμάτων αρμοδιότητας της Διεύθυνσης που σχετίζονται με υλοποίηση Ευρωπαϊκών προγραμμάτων, εκπαιδευτικές επισκέψεις, ανταλλαγές, εκδρομές μαθητών. Σχολικά εγχειρίδια παραλαβή-ταξινομηση-διανομη διδακτικών εγχειριδίων-ενημερωση συστηματος ΙΤΥΕ Διοφαντος. Υπεύθυνη αποθήκης σχολικών εγχειριδίων (Παραλαβή-ταξινόμηση-διανομή διδακτικών βιβλίων) ενημέρωση συστήματος ΙΤΥΕ Διόφαντος για παραλαβές – αποστολές και αποθέματα σχολικών βιβλίων. Διαχείριση κεντρικής ηλεκτρονικής αλληλογραφίας της ΔΙ.Δ.Ε. Έβρου (αποστολές – λήψεις e-mail). Ηλεκτρονική πρωτοκόλληση – ηλεκτρονική αρχειοθέτηση αλληλογραφίας της ΔΙ.Δ.Ε. Έβρου, Επίβλεψη – έλεγχος διόρθωση σφαλμάτων περί ορθότητας ηλεκτρονικών εγγραφών στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, Έντυπη αλληλογραφία – παραλαβή έντυπης αλληλογραφίας (ΚΤΕΛ από Βόρειο Έβρο) -αποστολη εντυπης,αλληλογραφιας σε ΚΤΕΛ,ΟΑΕΔ,ΔΗΜΟ,ΕΦΟΡΙΑ ΚΛΠ	Χαραλαμπίδου Μαρίνα	(ΠΕ – Διοικητικού -Οικονομικού)	2551354229
Πρωτοκόλληση ηλεκτρονικής και χειρόγραφης αλληλογραφίας Τήρηση πρωτοκόλλου, ηλεκτρονικού αρχείου, διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας	Διαμαντοπούλου Μαρία	(ΠΕ-Διοικητικού Οικονομικού)	2551354211
Αναγγελιες εναρξης επαγγελματος – ανανεωσεις σε φροντηστηρια-ΚΞΓ-Κατ’ οίκον / Έλεγχος ισοτιμίας τίτλων αλλοδαπής δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης / Έλεγχος δικαιολογητικών – έκδοση αντιστοιχίας τίτλων εξωτερικού/Σχολικά εγχειρίδια παραλαβή-ταξινομηση-διανομη διδακτικών εγχειριδίων-ενημερωση συστηματος ΙΤΥΕ Διοφαντος – Κτιριακά θέματα – Βεβαιωσεις συνεχισης σπουδων, 6ετης φοίτησης, γνησιο υπογραφης και διεκπεραίωση κάθε είδους διοικητικών διαδικασιών	Δελιτζόγλου Χρήστος	(ΠΕ-Διοικητικού Οικονομικού)	2551354218
Σχολικές εκδρομές-ευρωπαικα προγραμματα	Σιγλίδης Θεόδωρος	(Αποσπασμένος Εκπαιδευτικός)	2551354236